Hoe je sh!t gedaan krijgt met een takenlijst?

Vrouw Die Aantekeningen In Planner Maakt Tijdens De Lunch.

Oh man. Het is weer gebeurd. Je vriend Britney is op je IG-stream en pronkt met alles, van haar yogavaardigheden tot haar schattige kind tot haar verbazingwekkende professionele succes.

En je speurt het internet af voor het derde opeenvolgende uur, wanhopig op zoek naar bewijs van de... butthole edit van 'Katten'.

Tussen huishoudelijk werk, werk-werk, sporten en vriendschappen laten werken,doelen bereiken, voldoen aan de verwachtingen en het maken van deadlines lijkt altijd meer werk dan het werk zelf.

Het maken van een efficiënte takenlijst is een geweldige eerste stap. Je zit eindelijk voor de Hallowed Checklist of Fate. En als je dat nog niet bent, voeg dan het maken van een takenlijst toe aan je takenlijst.

We laten je zien hoe je van die lijst een productiviteitsgruzielement kunt maken dat je helpt bij te blijven met Britney, de All-Achieving Fictional Yoga Mom. Deze 15 tips helpen je om je leven in een overzichtelijke lijst te ordenen en te verpletteren.

Vernietig het dan.

To-do of niet te doen: de basis van to-doing

Niet iedereen loopt op lijsten. Als je echter moeite hebt om je doelen te begrijpen, kan een lijst je tijd en energie besparen en de noodzaak om excuses te bedenken voor wanneer het ding dat moet gebeuren, nou ja, niet gebeurt.

(Als je een woord hebt met Oskar Schindler , hij zal je vertellen dat lijsten ook levens kunnen redden.)

Lijsten maken is vrij persoonlijk. Sommige mensen grenzen aan obsessief over hen. Het organiseren van de badkamer kan veranderen in een sessie van 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 afvinken, in plaats van een freestyle shift-rond tussen nummer 2's.

Anderen geven de voorkeur aan minder to-do en fro-ing. Ze zwaaien er liever mee door belangrijke telefoonnummers op de rug van hun handen te schrijven of post-its op hun been te plakken, ' Memento”-stijl .

Maar zelfs de meest elementaire schets van de dingen die je moet doen, kan je helpen je doelen en vijanden te verpletteren. Grotendeels uw doelen.

Om te beginnen dwingt het uitschrijven van een lijst ons tot het stellen van concrete doelen (To-do: 'Take out the trash.'). Dit kan veel effectiever zijn dan na te denken over vage doelstellingen (To-don’t: Get cleaner).

Bovendien kan het maken van een schriftelijke lijst ons helpen belangrijke informatie te onthouden (wat betekent dat afval wekenlang niet in de keuken zal staan, of dat als dat wel het geval is, u niet vergeet de huur in rekening te brengen). Burack OR, et al. (1996). De effecten van het maken van lijsten op herinnering bij jonge en oudere volwassenen. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Het probleem is dit: niet alle lijsten zijn gelijk gemaakt.

Zelfs degenen onder ons die bumperstickers hebben met de tekst: 'Mensen die takenlijsten maken, vinken elk vakje aan' weten misschien niet hoe ze een succesvol lijstje kunnen maken. (Dat is een vreselijke bumpersticker, tussen haakjes. Als het echt is, en je hebt het echt, voeg dan 'verlaat je voertuig langs de kant van de weg en zet het in brand' helemaal bovenaan je takenlijst.)

Gelukkig zijn we hier om te helpen, met een stapsgewijze handleiding voor het maken - en voltooien - van een geweldige lijst met dingen die gedaan moeten worden.

Gewoon om het te doen: 'dingen voor elkaar krijgen'

1. Kies een medium

Takenlijsten zijn er in alle soorten en maten, dus het gaat erom wat voor het individu werkt.

Sommige onderzoeken suggereren dat het met de hand schrijven van informatie ons helpt om het beter te onthouden, maar als je in 1995 voor het laatst een pen hebt opgepakt, vrees dan niet: er is een enorm scala aan digitale apps die je kan helpen creëren persoonlijke takenlijsten .Mangen A, et al. (2010). Digitalisering van geletterdheid: reflecties op de haptiek van het schrijven. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Sommige mensen vinden misschien dat het toevoegen van verschillende kleuren voor verschillende soorten taken de routine kan helpen vast te houden. Anderen gaan de whiteboard- of prikbordroute.

Welke kant je ook op zwaait, zorg ervoor dat je takenlijst een vorm heeft waar je hersenen blij van worden.

Als je lijst voor een bruiloft is,hier ishoe je 'to-do' kunt veranderen in 'ik doe'.

2. Maak veelvouden

Waarom één lijst als je kunt hebben... wacht,meerdere? Wat is dit, Kerstmis?

Maak verschillende lijsten met dingen die moeten gebeuren. Onze suggesties zouden zijn:

• Een hoofdlijst. Dit legt uw langetermijndoelen vast. Als je je kast moet opruimen en wat er ook maar in leeft, je wilt inschrijven voor een taalcursus of naar een nieuw appartement moet verhuizen, noteer het dan allemaal op je hoofdlijst.
• NAAR wekelijkse projectlijst . Dit zou alles moeten bevatten dat in de komende 7 dagen naar beneden moet. Misschien moet u onderzoeken welke taal u moet leren of in welk gebied u moet beginnen met zoeken naar een appartement. Gooi het hier in.
• NAAR high-impact taken lijst. Deze stoute jongen laat je weten welke taken je moet doenvroeg: Bel tante Sue voor haar verjaardag, haal de stomerij op of maak die presentatie af voor haar werk morgen.

Bekijk elke dag welke items uit de hoofdlijst en de wekelijkse projectlijst naar de HIT-lijst moeten worden verplaatst. Je zult merken dat de grote slagmensen uit je hoofdlijst een actievere rol gaan spelen in je dagelijkse leven.

En wie houdt er niet van om met hun ambities om te gaan? Voor meer begeleiding om uw leven betekenis te geven,zoek niet verder.

3. Houd het simpel

Niets is zo intimiderend als een kilometerslange takenlijst. Hoe langer een takenlijst wordt, hoe moeilijker het kan zijn om jezelf te motiveren.

En je zou verbaasd zijn hoe moeilijk het is om veel dingen gedaan te krijgen in 24 uur. Het leven heeft de gewoonte om over je schouder te loeren en in de weg te staan, de klimplant. Een truc om een ​​HIT-lijst eenvoudig te houden, is door een lijst te maken met dingen die u vandaag wilt doen en deze in tweeën te delen.

KARBONADE. DAT. BEDRIJF.

Er mogen niet meer dan 10 items over zijn. De rest kan op de wekelijkse projectenlijst of de hoofdlijst.

Als de verwachtingen hoog zijn op het werk, gaat u als volgt te werk: omgaan met stress .

4. Maak kennis met de MIT's

Nee, we dumpen een aanvraag bij een prestigieuze technische hogeschool niet op je bord. Je hebt genoeg om mee om te gaan.

MIT betekent ' belangrijkste taken ' en zou je mantra moeten worden als je op zoek bent naar een to-do-rampage.

Begin de lijst met ten minste twee items die:Absoluutmoet vandaag worden gedaan om ervoor te zorgen dat u niet gaat stofzuigen in plaats van een projectrapport af te werken dat morgen moet worden voltooid of eraan te denken medicijnen te kopen.

Wat betekent het als een man je stevig omhelst?

Zelfs als de rest van de lijst niet uitkomt, zullen de echt zinvolle, tijdgevoelige dingen uit je haar zijn.

Werk dat je naar beneden haalt? Je hebt misschien een beetje hulp nodig. Lees verder .

5. Begin eenvoudig

Zelfs vóór die MIT's (zie hierboven), plak er een paar eenvoudige items op de lijst.

'Kleren opvouwen', 'ontbijtborden wassen' en 'douchen' zijn allemaal goede voorbeelden. Gewoon routinematige dingen afstrepen helpt ons de dag superproductief te beginnen.

Mensen warmen zich op voordat ze gewichten optillen of zetten zich schrap voordat ze de 'Cats' butthole-bewerking bekijken. Evenzo kan een beetje vaart krijgen met wat productiviteitsdummy-runs je voorbereiden op het behalen van piekdoelen.

Als je motivatie ontbreekt aan lichaamsbeweging, neem dan een voorsprong hier .

6. Breek het op

Doelen als 'werken aan onderzoekspaper' zijn te vaag en intimiderend. Dit betekent dat we misschien aarzelen om ze daadwerkelijk aan te pakken en misschien niet zeker weten waar we moeten beginnen als we dat eenmaal hebben gedaan.

Het is ook niet verstandig om een ​​taak die tijd en geduld kost, zoals een onderzoekspaper, in één dag te proppen. Denk er eens goed over na: hoeveel moet je doen? Voor hoelang? Wanneer heb je pauze?

Een manier om de angstfactor (en het aantal excuses voor uitstelgedrag) te verminderen, is door doelen beter beheersbaar te maken door projecten op te splitsen in kleinere taken .

Probeer iets specifiekers in plaats van 'aan onderzoekspapier te werken'. Je zou je lading kunnen verdelen: schrijf 'schrijf de eerste helft van hoofdstuk drie' op voor maandag en 'schrijf de tweede helft van hoofdstuk drie' op de lijst van dinsdag.

Op dezelfde manier waarop je niet een hele watermeloen in één keer in je mond kunt stoppen, maar een plak in seconden plat kunt slopen, zal deze hapklare benadering van tijdbeheer dat gevoel van voltooiing veel zoeter maken.

Als je echt bijna geen tijd meer hebt voordat een opdracht moet worden ingeleverd, klik dan hier voor tips over een hele nacht trekken .

7. Blijf specifiek

We houden hier van hoge doelen. Een van onze marketingmensen wil beste vrienden worden met Jeff Goldblum, en ik wens hem het beste. De overkoepelende dingen die we van het leven willen, kunnen echter de praktische aspecten om ze te bereiken doen struikelen.

(Als je dit leest, Jeff, zouden we allemaal graag je vriendschap accepteren als je het aanbood.)

Om je doelen binnen handbereik te brengen, moeten alle takenlijsten deze eigenschappen hebben ( onder andere ) met elkaar gemeen:

• Het zijn fysieke acties.
• Je kunt ze in één keer afmaken.
• Het zijn taken die alleen de to-do-lijstschrijver kan vervullen.

Voor algemene projecten die veel tijd of de hulp van anderen vergen, vermeldt u specifieke stappen die u kunt nemen. Probeer in plaats van 'red de dieren' eens 'een begeleidende brief te schrijven voor een stage bij het Wereld Natuur Fonds'.

8. Voeg alles toe

Neem voor elke taak op de lijst op: zoveel informatie zoals je nodig hebt om het voor elkaar te krijgen.

Als de taak bijvoorbeeld inhoudt dat u uw gasbedrijf moet bellen om een ​​rekening op te vragen, vermeldt u hun telefoonnummer op de lijst. Dit bespaart u tijd om er later naar te klauteren.

9. Tijd ervoor

Dus je hebt de lijst gemaakt en twee keer gecontroleerd (volgend jaar wil ik graag een fiets, alsjeblieft, kerstman).

Nu moet je er nog een keer overheen gaan en een tijdsschatting naast elk item zetten. Het kan zelfs helpen om de to-do-lijst om te zetten in een soort schema, met specifieke tijden en plaatsen.

Bijvoorbeeld:

• Wasserij: 4-6 uur bij Suds & Stuff
• Inbox opruimen: 6-7 uur bij Starbucks op 6^ditLaan
• Bel mama (1-800-MOMNICE): 19:30 uur

Als de tijd om is, is het om. Je hoeft geen 6 uur in de wasserette door te brengen, hoe graag je het ook wilt uitstellen om je moeder te bellen.

Hier is een geweldige manier om boost je timemanagement-swag .

10. Maak je niet druk

Elke hoofdlijst heeft een paar taken die we al dagen, weken of misschien zelfs jaren wilden doen, maar nog niet hebben gedaan.

Probeer uitzoeken waarom niet om te leren welke stappen nodig zijn om de taak daadwerkelijk te voltooien. Vermijd je om oom Pat te bellen uit angst om de hele middag aan de telefoon vast te zitten?

Vervang 'Bel oom Pat' door 'zoek een manier om met oom Pat aan de telefoon te komen.' Op deze manier zal de grote taak gemakkelijker lijken en uiteindelijk eindigen met een grote oude teek ernaast. Wat verheugend.

Totdat Uncle Pat's je natuurlijk op Facebook toevoegt als je van de telefoon stapt. Tijd om 'een manier te vinden om meedogenloze vismemes te blokkeren' aan uw reisschema toe te voegen.

Thuiswerken kan geweldig zijn - totdat het je geluk begint te verstoren. Leren hoe WFH-depressie te omzeilen? .

11. Maak het openbaar

Soms is de beste manier om je aan een plan te houden, door iemand je verantwoordelijk te laten houden.

Proberen die takenlijst delen . Of u het nu op de koelkast plaatst of een digitale kalender opstelt waartoe iedereen die bij het project betrokken is toegang heeft, dit laat degenen die op u vertrouwen weten dat u de taak(en) in handen heeft.

12. Schema planning

Een van de lastigste aspecten van de takenlijst is eigenlijk gaan zitten om er een te maken. Hoe kun jeplanje to-do-lijst als je het zo druk hebt!?!

Kies elke dag een tijdstip waarop je kunt organiseer al je taken en bepaal wat je moet bereiken. Dit kan 's ochtends zijn voordat iedereen wakker wordt, het uur vlak voor het slapengaan of lunchtijd.

Zorg ervoor dat je wat tijd blokkeert om de rest van je tijd af te sluiten.

13. Ga naar binnen met de oude

Ah, de goede oude tijd, toen je erin slaagde om alles voor elkaar te krijgen en nog tijd hebt om jezelf neer te ploffen voor herhalingen van de OC .Wacht wat? Dat was pas gisteren?

Een geweldige manier om productiviteit verhogen is jezelf eraan herinneren hoe goed je het hebt gedaan om te bereiken wat je gisteren hebt gedaan. Beschouw een takenlijst als een doorlopend appèl van dingen die je kunt vieren dat je morgen hebt bereikt.

Houd een schriftelijke lijst bij van je prestaties de dag ervoor, zelfs de schijnbaar routinematige dingen. Het vieren van de kleine overwinningen geeft je het vertrouwen om de grotere uitdagingen aan te gaan.

14. Begin fris

Maak elke dag een nieuwe lijst, zodat dezelfde oude items de agenda niet verstoppen. Als iets te lang op de to-do-lijst staat, wordt het niet gedaan en dat is teleurstellend.

Het is ook een handige manier om ervoor te zorgen dat we elke 24 uur iets belangrijks gedaan krijgen en niet alleen tijd besteden aan het versieren van stukjes papier met mooie markeerstiften.

Het is belangrijk om gemotiveerd te blijven. Vind nieuwe manieren hier .

15. Wees flexibel

Pro-type:Laat altijd ongeveer 15 minuten van “ kussen tijd ” tussen items op de takenlijst of agenda.

Dit laat je speelruimte. Ja, we weten dat we het belang van niet bij de wasserette slapen om je was af te krijgen, hebben getrommeld, maar je moet jezelf niet stressen om jezelf opgelegde tijden te halen.

Dit geeft je bewegingsruimte, zou moeten er verschijnt iets (zeg, de wasmachine loopt over, de computer crasht, of Jeff Goldblum staat op je stoep en eist eeuwige vriendschap.)

En als er toch een crisis toeslaat, is het belangrijkste om te onthouden: stop en adem . Je hebt waarschijnlijk al minstens één MIT behaald - je krijgt de rest onder controle!

Het laatste item: wees lief voor jezelf

Leven in 2020 zorgt voor ongeveer 95 procent van de tijd voor chaos, dus het kan je een flink stuk rust brengen om te weten dat je zaken op orde zijn. Er wordt zoveel van de moderne mens verwacht dat een kleine organisatie een lange weg kan gaan.

Jezelf straffen zal echter nergens toe leiden. Zelfdiscipline is een goede zaak: het is een belangrijk onderdeel van het behoud van evenwicht, succes en gezondheid. Maar dat geldt ook voor plezier, ontspanning, relaties en hobby's.

Zorg ervoor dat je, tussen alle planning en lijst, wat tijd voor jezelf blokkeert, of het nu gaat om lichaamsbeweging, mindfulness of rondhangen in je pyjama terwijl je 'Crash Bandicoot' speelt op de moeilijkste instelling.

Je takenlijst moet bijdragen aan je geluk, niet je leven domineren. Versla jezelf niet als je niet al je taken voltooit. Opstaan ​​en morgen opnieuw proberen is de echte prestatie.

Takenlijsten zijn niet de enige manier om uw doelen te bereiken. Lees over een ander systeem voor succes hier .